AW Machinery LLC
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Fairfield, NJ
Resumen del puesto
Buscamos a un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán organizar y mantener los sistemas de archivo de documentos importantes de la empresa y redactar correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado, fiable, proactivo, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
Responsabilidades
- Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
- Programa citas y mantén un calendario
- Organizar y mantener los sistemas de archivo de documentos importantes de la empresa, incluyendo presupuestos, órdenes de venta, registros de clientes, registros de proveedores, órdenes de compra, listas de empaquetado, facturas y registros de pagos
- Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Contribuir a los informes de la empresa
- Gestiona el inventario de material de oficina y realiza pedidos de papelería, materiales y otras necesidades del negocio.
- Apoyar las funciones generales de gestión de la oficina y asegurar que los procesos administrativos sean eficientes, precisos y bien documentados.
- Comunícate profesionalmente con miembros internos del equipo, clientes, proveedores y proveedores de servicios.
- Colaborar con iniciativas de apreciación del cliente y cultura de oficina, incluyendo tarjetas navideñas y decoración estacional de la oficina.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
- Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Office Suite, incluyendo Microsoft Word y Outlook
- Conocimientos prácticos de QuickBooks, contabilidad o administración de cuentas a pagar es un plus
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de salud, dental y de visión
- Plan de jubilación 401K
- Entorno profesional de trabajo
Compensación: 41.000,00 $ - 45,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)